平成19年度に庶務委員会の役割の概要を以下の様にまとめ、平成20年度から実施する運びとなりました。

1）会員名簿管理（会員の転出・入会・異動）について

　会員名簿は、庶務委員会で管理しています。

　会報は、庶務委員会で管理する名簿によって会員に配送されます。

【お願い】

　会員の転出・入会・異動がありましたら、速やかに庶務委員会へご連絡下さい。

　連絡方法：細胞検査士会のホームページの「会員情報変更届」をご利用ください。　

2)文書保存について

　庶務委員会では、公式な文書を以下の4つに分類して保存します。

　　資料(1)：将来的に本会の沿革の裏付となる資料.

　　資料(2)：将来の本会主催の行事あるいは事業を開催する上で有意義な資料.

　　資料(3)：役員委嘱状.

　　資料(4)：委員長会議、役員会開催とその記録に関する資料.

　原則的に電子化の方向で保存します。

　細胞検査士会として確かに管理するため、規則の中に定めて実施します。

　資料の閲覧は、本会の役員および会員ならば、会長および目的とする委員長の許可を得て当該資料を閲覧することができます。

3）公印(「細胞検査士会印」「細胞検査士会長印」)について

　会長の指示、了解のもとで使用しています。発行文書には番号を付記して保存します。

4）慶弔について

　慶弔は、庶務委員会が担当しています。

　会員を対象とすることを原則とし、会長と連絡しつつ規則に沿って運用します。

5）学会開催時での役員会・総会等について

　役員会において効率良く進行するため、メーリングリストを活用し重要な議案事項を最優先して進めます。

　議事録は、細胞検査士会報や同ホームページに掲載致します。