細胞検査士会
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庶務委員会新着情報
平成26年度事業計画
15.02.12

 

1. 総会、役員会等の開催・運営

  • 細胞検査士役員会の案内、運営を行う。
  • 細胞検査士会総会の案内、運営を行う。 (総会開催に際し編集委員会および情報委員会と協力し会員の総会出席者数の増員に努める)
  • 臨時役員会電子会議等開催時の案内、運営を行う。

2. 役員会・各種会議の議事録作成・保管

  • 細胞検査士役員会の議事録作成を行う。
  • 委員長会議の開催(予定)の議事録作成を行う。
  • 臨時役員会電子会議等開催時の議事録作成を行う。

3.会員名簿の管理

  • 細胞学会事務局での会員名簿の作成・管理に関して助言をおこなう。

4. 公印の使用及び管理

  • 各種委員会会議出席依頼状の作成  
  • 学術会講師・座長等本人および施設長への依頼書        
  • 公印に関しては庶務委員長の仲村が管理する。                          

5. 資料の保管

  • 文書ファイルの作成
  • メール等は適正なメディア(CD、DVD等)にて電子保管
  • 各種文章ファイルに関しても、今後PDF化による電子保存の検討・推進をおこなう。

6. 慶弔

  • 本会における、慶弔に関する業務、予算執行の担当。

7. その他

 

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