平成26年3月31日
庶務委員長 仲村 武
１． 庶務委員会の業務に沿った活動
- 役員名簿作成
- 役員メーリングリスト開設
- 総会，役員会等の開催・運営
- 役員会・各種会議の議事録作成・保管
- 会員名簿の管理公印の使用及び管理
- 公印の使用及び管理
- 資料の保管
- 慶弔
２． 庶務委員会各委員の担当業務
仲村（委員長）
- 庶務業務の統括
- 会印の管理
- 役員委嘱状の発行
- 講師等委嘱状の発行
- 子宮の日趣意書の発行
- 議事録案の確認，HPへの掲載依頼
- 庶務委員会事業計画・報告の立案
- 庶務委員会の出納簿管理・報告
- 庶務委員会予算案の立案
- 慶弔対応
羽原委員
- 委員長補佐
- 役員会の出欠席確認
- 役員会運営補佐
- 委員長会議運営補佐
- 議事録作成
笹井委員
小山委員
丸田委員
３． 庶務委員会の主な業務の統括
・議事録作成：第一回役員会議事録案では委員長自ら議事録作成書式に認識不足があり、役員からの議事録案を要約せず，そのまま議事録案として報告したために役員からの書式に関する様々な意見があった．発言者の意見を文字起こしした議事録が良いとする意見，一方で報告内容，決議した内容を要約したものを議事録とする意見など議事録書式に関して役員間で統一されていないと思われた。
庶務委員会役員の中でも書式について検討したが、同様に統一が図られていなかった。再度修正して議事録案としたために第一回役員会議事録の報告が遅くなってしまった。多くの役員にご迷惑をおかけした事をお詫びする。
議事録作成要綱の改正にあたり，より議事録書式を理解しやすいものとするために，「各会議の報告事項，審議事項，決定事項の要旨をまとめて議事録案を作成する」と要綱を改正することを提案して，臨時役員会で承認された。また，各委員には数時間にもおよぶ会議の議事録作成にあたり，献身的な努力により無事議事録作成ができたことに感謝致します。
・子宮の日趣意書：今回は全て会長印を捺印した趣意書を各県に送った．しかし共催団体への配布する関係でpdfファイルでの希望があり，対応したが26年度は全てpdfファイルで配信する。
・予算案：今年度は予算案に対して実支出が少なかったので，26年度は予算案を減額した。
・会印に関しては，公益社団法人日本臨床細胞学会細胞検査士会の印を公に使用して良いと公認会計士より回答を得たので，委嘱状等には使用した。
（文責：庶務委員長 仲村 武） | 
